项目编号：GH-SC-2026-002
依据前期市场调研结果，经工会委员会、经费审查委员会集体审议通过采购需求、限价及评审规则，现就中秋职工固定粮油牛奶慰问品开展公开询价采购，本项目采用实质性参数全部满足前提下，最低价中标法，欢迎符合资格的单位密封报价。
第一章 项目基本信息
1.采购内容：单人固定慰问套餐(5L 一级压榨花生油 1 桶 + 5kg 珍珠粳米 2 袋 + 250ml×24 盒纯牛奶 1 箱);采购数量：740 份(最终按实际发放数量结算);
2.供货要求：2026 年 9 月 22 日前完成全部货物送达、卸货入库;如需分批到货，须提前向采购人提交书面申请并取得书面同意;
3.报价形式：一次性闭口含税全包报价(含货物、包装、运输、人工卸货、税费、破损补发、售后等全部费用，合同履行期间价格固定不变，不得二次调价);
4.公告期限：自公告发布之日起不少于 3 个工作日;
报价文件递交截止时间：2026 年 8 月 14 日 17 时;
5.递交地点、答疑方式与前期市场调研公告保持一致;
6.样品要求：供应商须按套餐规格提交全套实物样品至指定地点，样品接收确认单随报价文件一并装订提交，样品递交时间、地点同报价文件递交要求。
第二章 供应商资格要求
完全沿用市场调研公告内供应商准入资格条款，新增：
1.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包供货;
2.报价文件中所有资质、合同、检测报告须真实可查，提供虚假材料直接作废标处理并将供应商纳入采购黑名单。
第三章 产品技术参数
全文完全复用市场调研公告内花生油、大米、牛奶量化技术参数;
★实质性条款任意一条不满足，报价文件直接作无效报价处理，不再参与价格比价。
第四章 报价文件组成(密封装订、加盖骑缝公章，按以下顺序整理)
1.报价函(固定格式，填写整套单人总价、单品单价);
2.全套资质证明文件(同市场调研资料要求);
3.产品质检报告、外包装标签实拍图、完整供货方案、售后赔付细则;
4.反商业贿赂承诺书、样品接收确认单;
其他补充说明材料。
报送要求：整套文件外包装密封，封面注明项目名称、供应商全称;封口处加盖骑缝公章;逾期递交、未密封装订、缺少核心资质文件的报价文件一律拒收。
第五章 评审办法
一、评审小组组建
评审小组由不少于 3 人的单数人员组成：工会代表 1 名、财务人员 1 名、经费审查委员会 / 职工代表 1 名;所有评审成员签署《利害关系回避承诺书》，与供应商存在亲属、持股、劳务合作等利害关系人员必须主动回避;纪检人员全程现场监督开标、评审工作，全过程录音存档。
二、评审步骤
第一步：资格与技术符合性审查(一票否决制)
评审小组逐一核查每家单位报价文件，出现以下任一情形，该供应商直接作废标处理，不进入价格评审环节：
1.资质文件不齐全、证件超出有效期、单位存在失信或行贿违法记录;
2.产品参数未 100% 满足全部★实质性技术条款、保质期、配料、国家强制标准要求;
3.现场样品实物与报价文件标注参数、品牌、规格描述不一致。
第二步：合格供应商价格排序，最低价确定中标候选人
1.对所有审查合格的有效报价，按照单人整套含税总价由低到高排序;
2.报价最低单位为第一中标候选人，次低价单位为第二中标候选人;
3.出现两家及以上单位报价完全一致且同为最低价时，由评审小组现场随机抽签确定排序;
4.异常低价处置：报价明显低于市场合理成本区间的，评审小组有权要求供应商出具书面成本说明，并同步提供进货购销合同、上游供货单据、物流运费凭证等成本佐证材料;无法作出合理解释、无法提供有效佐证的，认定为恶意竞争，作废标处理。
三、中标公示
评审结束后，在院内官方网站发布中标结果公示，公示期不少于 3 个工作日;公示内容包含：中标候选人名称、单人整套报价、全部有效供应商报价明细、废标单位及对应废标原因;公示期满无异议后，向第一中标候选人发放正式中标通知书。
第六章 合同主要约束条款
1.付款方式：全部采用对公银行转账，收款账户名称必须与中标供应商营业执照名称完全一致;严禁现金支付、个人账户转账结算;付款必备资料：中标公示截图、正式采购合同、完整送货验收单、全额增值税正规发票、产品抽检合格报告，全部资料齐全后财务部门方可启动付款流程;
2.货样一致性约定：到货全部产品须与投标密封样品品牌、规格、品质完全一致;货物送达后采购人随机拆箱抽检，若抽检产品参数、品牌、品质与样品不符，采购人有权无条件拒收全部货物，扣除全额履约保证金，取消合作资格并列入采购黑名单;
3.履约保证金：中标单位签订合同前，须按合同总金额 5% 缴纳履约保证金;供货完毕、全部产品验收合格且质保期满无质量投诉后，不计利息全额退还;若出现质量违约，从保证金中抵扣损失;
4.质量违约责任：供货产品出现食品变质、临近过期、质检不合格、配料与投标承诺不符等问题，供应商须 24 小时内完成全部不合格货品换货，并承担采购人产生的一切经济损失;若核查确认产品存在食品安全重大问题，采购人可单方面直接解除合同，并将相关线索移交市场监督管理部门处置;
5.廉洁条款：采购合同附加廉洁合作协议，约定供应商存在行贿、赠送礼品礼金、私下单独接触采购及评审工作人员等行为的，采购人有权单方面终止合同、拒付全部货款，并依法追究供应商经济及法律责任。
第七章 其他要求
1.报价有效期：自报价文件递交截止之日起 60 天，有效期内供应商不得单方面撤销报价;
2.本公告所有解释权归陵水黎族自治县人民医院工会委员会所有;本次采购全流程接受本院纪检部门及全体职工共同监督。
陵水黎族自治县人民医院工会委员会
2026 年 08 月 10 日
